כמה עולה הובלת משרד ומה שונה בה
הובלת משרד מתומחרת לפי עמדות ולא לפי חדרים, ורוב המחיר נקבע דווקא בזמן שבו היא מתבצעת. השבתה של יום עבודה יקרה מכל שורה בהצעה.
הובלת משרד בישראל מתומחרת לרוב לפי עמדת עבודה, בטווח מקובל בשוק של כ-250 עד 600 ש"ח לעמדה לפני מע"מ, לפני תוספות. משרד של 40 עמדות עם ניתוק וחיבור מחשבים ועבודה בסוף שבוע מגיע בקלות ל-25,000 ש"ח ומעלה.
הטווחים כאן הם הערכה מערכתית של מה שמקובל בשוק, ולא מחירון מדוד ולא תוצאת סקר. השתמשו בהם כדי לקרוא הצעה שקיבלתם ולוודא שאף סעיף לא נשמט, ולא כתחליף לתמחור של ספק שביקר במשרד.
מה שונה בהובלת משרד מהובלת דירה
ההבדל הראשון הוא יחידת התמחור. בדירה סופרים חדרים ונפח, במשרד סופרים עמדות עבודה. עמדה היא שולחן, כיסא, מחשב, מסכים ומגירה, והיא הופכת ליחידה נוחה כי היא חוזרת על עצמה.
ההבדל השני הוא הזמן. משרד לא יכול לעבור באמצע יום עבודה, ולכן רוב ההובלות מתבצעות בערב, בלילה או בסוף שבוע. התוספת על שעות חריגות היא אחד הרכיבים הגדולים בהצעה.
ההבדל השלישי הוא התשתית. בדירה מנתקים מקרר ומחברים מכונת כביסה. במשרד יש רשת, ארון תקשורת, שרתים, מדפסות משותפות, טלפוניה ומערכות בקרה, וחלק מהם דורשים ספק טכנולוגי ולא מוביל.
וההבדל הרביעי הוא הבירוקרטיה של הבניין. בבנייני משרדים נדרשים בדרך כלל תיאום מול הנהלת הבניין, שעות מוגדרות למעלית שירות ולעיתים אישורי ביטוח צד שלישי מהמוביל. אלה דברים שלוקחים ימים, לא שעות.
טבלת רכיבי המחיר
| רכיב | טווח מקובל בשוק (לפני מע"מ) | מה מזיז אותו |
|---|---|---|
| הובלה לפי עמדת עבודה | 250-600 ש"ח לעמדה | מרחק, קומות, סוג הריהוט, מספר העמדות הכולל |
| פירוק והרכבת עמדה | 80-200 ש"ח לעמדה | שולחנות מחוברים, מחיצות אקוסטיות, ריהוט מותאם |
| ניתוק וחיבור מחשבים | 60-150 ש"ח לעמדה | מספר המסכים, תיוג כבלים, בדיקת תקינות אחרי חיבור |
| שרתים וארון תקשורת | 1,500-5,000 ש"ח | מורכבות המערך, האם מבוצע בידי ספק IT נפרד |
| תוספת שעות חריגות או סוף שבוע | תוספת 25%-50% | ערב, לילה, שישי או שבת, ערבי חג |
| השכרת מיכלי הובלה | 8-20 ש"ח למיכל לשבוע | מספר המיכלים, משך ההשכרה, אספקה והחזרה |
| העברת ארכיון וקלסרים | 15-40 ש"ח לארגז | כמות, האם נדרש תיוג ומיפוי מיקום |
| כספות ופריטים כבדים | 600-3,000 ש"ח לפריט | משקל, קומה, האם נדרש מנוף או ציוד ייעודי |
| פינוי ריהוט ישן | 800-3,000 ש"ח | נפח, האם נדרשת פריקה באתר מורשה |
| אישורי ביטוח וצד שלישי | 0-1,500 ש"ח | דרישות הנהלת הבניין, גובה הכיסוי הנדרש |
תרחיש מלא: משרד של 40 עמדות
חברה עוברת ממשרד בקומה שישית בבניין עם מעלית שירות למשרד בקומה שלישית במרחק של 12 קילומטר. 40 עמדות עבודה, שתי חדרי ישיבות, מטבחון, ארכיון ואזור שרתים קטן. ההובלה מתבצעת בשישי ובשבת כדי לחזור לעבודה בראשון.
| סעיף | חישוב | סכום לפני מע"מ |
|---|---|---|
| הובלה לפי עמדה | 40 × 380 ש"ח | 15,200 ש"ח |
| ניתוק וחיבור מחשבים | 40 × 100 ש"ח | 4,000 ש"ח |
| השכרת מיכלי הובלה | 120 מיכלים × 12 ש"ח | 1,440 ש"ח |
| העברת ארכיון | 35 ארגזים × 25 ש"ח | 875 ש"ח |
| תוספת עבודה בסוף שבוע | 30% על סעיף ההובלה | 4,560 ש"ח |
| פינוי ריהוט ישן | 12 שולחנות ו-20 כיסאות | 1,500 ש"ח |
| סך הכול | 27,575 ש"ח |
לסכום מתווסף מע"מ לפי השיעור התקף, וכן העברת השרתים וארון התקשורת שמבוצעת לרוב בידי ספק ה-IT של החברה ומתומחרת בנפרד, בטווח מקובל של 1,500 עד 5,000 ש"ח. להסבר כללי על המס ראו את הערך מס ערך מוסף באתר כל זכות.
עכשיו החישוב שמעטים עושים: 40 עובדים שלא עובדים יום אחד עולים לחברה הרבה יותר מ-4,560 ש"ח של תוספת סוף שבוע. זו הסיבה שהובלות משרד נעשות בשישי ובשבת למרות התוספת, וזו גם הסיבה שהצעה זולה שמתבצעת ביום שלישי היא בדרך כלל ההצעה היקרה באמת.
מה מייקר ומה מוזיל
מה מייקר
- ריהוט משרדי מותאם, מחיצות אקוסטיות ושולחנות מחוברים שדורשים פירוק מלא.
- עבודה בלילה או בשבת, ובעיקר כשהיא נמשכת מעבר לחלון שסוכם.
- הנהלת בניין שמגבילה את שעות מעלית השירות לחלון צר.
- ארכיון שלא מוין מראש, שגורר העברה של קרטונים שאין בהם צורך.
- כספות, מכונות קפה מקצועיות וציוד כבד אחר שדורש ציוד ייעודי או מנוף.
- יעד שעדיין בעבודות גמר, שמאלץ פריקה לאזור ביניים ושינוע שני.
מה מוזיל
- מיון ארכיון וגריטה של ציוד ישן שבועיים לפני, במקום העברת הכול.
- תיוג מסודר של עמדות במקור וביעד לפי מפת ישיבה, שמקצר זמן משמעותית.
- אריזה עצמית של תכולת מגירות בידי העובדים, כל אחד את שלו.
- ביצוע ההעברה בשלבים, כשמחלקה אחת עוברת בכל פעם ורצף העבודה נשמר.
- סגירת ההובלה מחוץ ליולי ואוגוסט ומחוץ לסוף החודש, שבהם הביקוש בשיא.
- תיאום מוקדם עם שתי הנהלות הבניין, שמונע שעות המתנה יקרות.
הכינו מפת ישיבה ממוספרת של המשרד החדש ותייגו כל עמדה, כיסא וארגז במספר תואם. זה הדבר היחיד שהופך פריקה של 40 עמדות מיום של בלגן לשעתיים של עבודה, והוא לא עולה שקל.
מה משתבש בפועל וכמה זה עולה
| מה קורה | מקור הבעיה | מה עושים במקום |
|---|---|---|
| העמסה נעצרת אחרי שעה | מעלית השירות הוקצתה לשעתיים בלבד, או שקומה אחרת תפסה אותה | סוגרים חלון מעלית כתוב מול הנהלת הבניין בשני הצדדים, ומאשרים אותו שוב ביום שלפני |
| המוביל לא מורשה להיכנס | הבניין דורש אישור ביטוח צד שלישי שלא הועבר מראש | מבררים את דרישות הבניין שבועות מראש ומעבירים את האישורים. הדרישות משתנות מבניין לבניין |
| ביום ראשון בבוקר אין רשת | אף אחד לא הוגדר כאחראי לחיבור ארון התקשורת ולבדיקת תקינות | קובעים בכתב מי מנתק, מי מוביל, מי מחבר ומי בודק, ומשאירים חלון של חצי יום לבדיקות |
| עמדות מגיעות בלי כבלים ובלי מסכים תואמים | לא בוצע תיוג של כבלים ומסכים לפי עמדה | מתייגים כל צרור כבלים במספר העמדה ומצלמים כל עמדה מלפנים ומאחור לפני הפירוק |
| ההובלה נמשכת גם ביום ראשון | הוערך יום אחד למשרד שדורש יומיים, או שהאריזה לא הסתיימה | מוודאים שההצעה נוקבת במספר עובדים ורכבים, ושתכולת המגירות נארזה בידי העובדים ביום שלפני |
| הריהוט הישן נשאר במשרד הישן | פינוי לא תומחר, והמשרד צריך להימסר ריק | מתמחרים פינוי מראש כולל יעד הפינוי, ומתאמים אותו לאותו סוף שבוע ולא לשבוע שאחריו |
מה שמייחד את שש השורות האלה הוא שאף אחת מהן אינה תקלה של המוביל. כולן תקלות תיאום, וכולן נמנעות בשיחה אחת מסודרת עם מנהל התפעול של הבניין ועם ספק ה-IT שבועיים לפני.
מה שרוב ההצעות שוכחות לכלול
- ניתוק וחיבור המחשבים. חלק מהמובילים מניחים שספק ה-IT יעשה זאת.
- אספקה והחזרה של מיכלי ההובלה, שהם שתי נסיעות נפרדות.
- פינוי הריהוט הישן והשלכתו באתר מורשה.
- ניקיון המשרד הישן לפני החזרתו לבעלים.
- שעות המתנה בגלל מעלית שירות תפוסה או תיאום בניין חסר.
- אישורי ביטוח שהנהלת הבניין דורשת מהמוביל.
- העברת מכונות משרדיות בליסינג, שלעיתים חייבות טיפול של הספק עצמן.
שני סעיפים מתוך הרשימה גורמים לרוב הוויכוחים. הראשון הוא הציוד הטכנולוגי: מוביל אינו ספק IT, ולכן ניתוק פיזי של מחשב הוא בתחומו אבל חיבור רשת ובדיקת שרתים אינם. השאירו חלון של חצי יום אחרי הפריקה רק לבדיקות תקינות, לפני שהעובדים מגיעים.
השני הוא הארכיון. ארגזי קלסרים כבדים, תופסים נפח לא פרופורציונלי ומתומחרים ליחידה, ולכן מיון שלהם הוא החיסכון הפשוט ביותר בכל ההובלה. הקצו לכל מחלקה שעתיים מוגדרות ביומן לצורך הזה, אחרת זה פשוט לא קורה והכול עובר.
העיקרון המעשי לגבי ביטוח: אחריות המוביל מוגבלת גם בהובלת משרד, וכיסוי מלא לציוד יקר הוא בדרך כלל תוספת בתשלום. בדקו בכתב מהו הערך המכוסה לפריט, מה ההשתתפות העצמית ואילו פריטים מוחרגים, ואמתו זאת מול המוביל ומול חברת הביטוח.
דגלים אדומים בהצעת מחיר
- מחיר גלובלי בלי ציון מספר העמדות שעליו הוא מבוסס.
- אין הבחנה בין שעות עבודה רגילות לשעות חריגות, למרות שסוכם על סוף שבוע.
- המחשבים והמסכים לא מוזכרים כלל, לא כשירות ולא כהחרגה.
- אין התייחסות לתיאום מול הנהלות הבניין ולמגבלות מעלית שירות.
- הצעה שמניחה יום אחד למשרד גדול בלי לפרט כמה עובדים מגיעים.
- אין סעיף פינוי ריהוט ישן, למרות שברור שלא הכול עובר.
- ביטוח מוזכר כמילה אחת בלי סכום כיסוי ובלי החרגות.
צ'קליסט לפני החתימה
- מספר העמדות שעליו מבוססת ההצעה כתוב במפורש.
- מוגדר חלון הזמן המדויק לביצוע, כולל שעת התחלה ושעת סיום.
- מצוין מספר העובדים והרכבים שיגיעו.
- ניתוק וחיבור מחשבים מוגדר: מי עושה, מה כלול, מי בודק תקינות.
- נסגרו התיאום ומגבלות מעלית השירות בשני הבניינים.
- אישורי ביטוח שהבניין דורש הועברו והתקבלו לפני יום ההובלה.
- פינוי הריהוט הישן מתומחר, כולל היעד שאליו הוא מפונה.
- יש מפת ישיבה ממוספרת ושיטת תיוג מוסכמת לשני הצדדים.
שאלות נפוצות
כמה עולה להעביר משרד של 20 עמדות?
בטווח מקובל בשוק, הובלה לפי עמדה נעה בין 250 ל-600 ש"ח, כך שהבסיס ל-20 עמדות הוא כ-5,000 עד 12,000 ש"ח לפני מע"מ. לכך מתווספים ניתוק וחיבור מחשבים, מיכלי הובלה, ארכיון ותוספת של 25 עד 50 אחוז אם ההובלה מתבצעת בסוף שבוע.
למה מעבירים משרדים דווקא בסוף שבוע?
כי ההשבתה יקרה יותר מהתוספת. תוספת של 25 עד 50 אחוז על ההובלה קטנה בדרך כלל מהעלות של יום עבודה אבוד לכל העובדים. לכן הצעה זולה שמתבצעת באמצע השבוע היא לעיתים ההצעה היקרה באמת, אחרי שסופרים את ההשבתה.
מי מטפל בשרתים ובארון התקשורת?
ברוב המקרים ספק ה-IT של החברה ולא חברת ההובלות, והעלות מתומחרת בנפרד בטווח מקובל של 1,500 עד 5,000 ש"ח. חשוב לסגור מראש מי מנתק, מי מוביל, מי מחבר ומי בודק תקינות, כי זה בדיוק התפר שבו נופלות אחריות ולוחות זמנים.
מה נדרש מהנהלת הבניין לפני הובלת משרד?
בבנייני משרדים נדרשים בדרך כלל תיאום מוקדם, הקצאת שעות למעלית שירות, ולעיתים אישורי ביטוח צד שלישי מהמוביל. הדרישות משתנות מבניין לבניין, ולכן יש לברר אותן מול הנהלת הבניין בשני הצדדים כמה שבועות מראש.
האם כדאי להעביר את כל הארכיון?
לרוב לא. מיון וגריטה של ארכיון וציוד ישן שבועיים לפני ההובלה הוא אחד החסכונות הפשוטים ביותר, מפני שכל ארגז ארכיון מתומחר בנפרד בטווח של 15 עד 40 ש"ח. הקצו לכך זמן מוגדר לכל מחלקה, אחרת זה לא קורה.
להמשך קריאה
כמה עולה הובלת דירה: כל מה שמרכיב את המחיר
הובלת דירה לא מתומחרת כמספר אחד אלא כסכום של צוות, רכב, מנוף, קומות, אריזה וביטוח. מי שמכיר את הרכיבים יודע לקרוא כל הצעה שהוא מקבל.
טל שמש · 8 דקות קריאה
כמה עולה פינוי רהיטים ישנים וגרוטאות
פינוי רהיטים מתומחר לפי פריט, לפי נפח או לפי שעות רכב וצוות. השיטה שנבחרת משנה את המחיר הסופי יותר מכמות הרהיטים עצמה.
טל שמש · 10 דקות קריאה
איך נבנית הצעת מחיר לשירות בית, שורה אחר שורה
כל הצעת מחיר לשירות בית בנויה משמונה רכיבים קבועים, גם כשהיא מוצגת כמספר אחד. מי שיודע לזהות את השורות יודע גם איפה ההצעה תזוז.
אורית לוי · 12 דקות קריאה
כמה עולה הובלה חלקית: מבנה המחיר כשמובילים רק חלק מהתכולה
הובלה חלקית עולה בדרך כלל 450-950 ש"ח לתוך עיר, אבל המחיר לא יורד ביחס ישיר לכמות - עלויות קבועות נשארות גם אם מובילים חצי דירה. כך מבינים את הצעת המחיר.
טל שמש · 8 דקות קריאה